Компания работала с корпоративными партнёрами и частными участниками.
Несколько мероприятий готовились одновременно, счета на оплату поступали ежедневно и без единого порядка, а актуального расчёта экономики проектов не было: финансовые показатели строились на исторических коэффициентах.

Количество посетителей, рекламные расходы, продажи и затраты постоянно менялись, поэтому спрогнозировать итоговый результат каждого мероприятия до его завершения было сложно.

Сначала был упорядочен платёжный процесс: заявки стали собираться по единым правилам, проходить проверку и включаться в календарь оплат. Загрузка банковских выписок была автоматизирована, а данные объединены в одной системе.

Для каждого форума была посчитана экономика и разработана отдельная финансовая модель. В ней учитывались план продаж, количество участников, стоимость рекламы, прямые и косвенные расходы, а также ожидаемая прибыль.

Отдельная аналитика показывала связь между маркетинговыми расходами, обращениями и продажами. Были настроены KPI, расчёт премий и наглядные графики.

Пересмотр системы KPI, актуализация проектных смет и оптимизация рекламных бюджетов позволили сократить неэффективные расходы и сэкономить компании около 3 млн. рублей в течении года.

Финансовое моделирование новых мероприятий помогло заранее оценивать их рентабельность, выбирать наиболее перспективные проекты и контролировать экономику ещё до запуска.

Чистая рентабельность компании за год увеличилась с 2,9% до 8,2%.

Рост оборота по выручке составил 22% по сравнению с прошлым годом.

Компания работала с корпоративными партнёрами
и частными участниками. Несколько мероприятий готовились одновременно, счета на оплату поступали ежедневно и без единого порядка, а актуального расчёта экономики проектов не было: финансовые показатели строились на исторических коэффициентах.

Количество посетителей, рекламные расходы, продажи
и затраты постоянно менялись, поэтому спрогнозировать итоговый результат каждого мероприятия до его завершения было сложно.

Сначала был упорядочен платёжный процесс: заявки стали собираться по единым правилам, проходить проверку и включаться в календарь оплат.
Загрузка банковских выписок была автоматизирована,
а данные объединены в одной системе.

Для каждого форума была посчитана экономика
и разработана отдельная финансовая модель.
В ней учитывались план продаж, количество участников, стоимость рекламы, прямые и косвенные расходы,
а также ожидаемая прибыль.

Отдельная аналитика показывала связь между маркетинговыми расходами, обращениями и продажами. Были настроены KPI, расчёт премий и наглядные графики.

Пересмотр системы KPI, актуализация проектных смет
и оптимизация рекламных бюджетов позволили сократить неэффективные расходы и сэкономить компании
около 3 млн. рублей в течении года.

Финансовое моделирование новых мероприятий помогло заранее оценивать их рентабельность, выбирать наиболее перспективные проекты и контролировать экономику ещё до запуска.

Организация экономических форумов, конференций и выставок