Компания работала по авансовой модели: первый платёж заказчика не покрывал весь цикл работ, а основные расходы на материалы, подрядчиков и производство возникали раньше окончательного расчёта.
Недостающие средства приходилось покрывать кредитами или поступлениями по новым договорам. В результате деньги одного проекта использовались для финансирования другого, а общий остаток на счетах скрывал реальный дефицит по отдельным договорам.
Ситуацию усложняли изменения смет и рост стоимости закупок. Плановая прибыль могла постепенно сокращаться, но руководство замечало это только ближе к завершению проекта.
На основании особенностей бизнеса был разработан единый шаблон сметы. В ней фиксировались выручка, плановые затраты, график поступлений, будущие платежи, потребность в дополнительном финансировании и ожидаемая прибыль.
Платёжный календарь был привязан к этапам выполнения конкретных работ, а фактические закупки регулярно сравнивались с первоначальной сметой. Благодаря этому нехватка денег и превышение бюджета стали видны заранее.
В результате руководство получило контроль над кассовыми разрывами в разрезе отдельных договоров. Собственник стал видеть какой проект требует дополнительного финансирования, где расходы превышают план и как изменение стоимости работ влияет на маржинальность.
Зафиксированная чистая прибыль по проекту по сравнению с предыдущим годом выросла на 9%.
Компания работала по авансовой модели: первый платёж заказчика не покрывал весь цикл работ, а основные расходы на материалы, подрядчиков и производство возникали раньше окончательного расчёта.
Недостающие средства приходилось покрывать кредитами или поступлениями по новым договорам. В результате деньги одного проекта использовались для финансирования другого, а общий остаток на счетах скрывал реальный дефицит по отдельным договорам.
Ситуацию усложняли изменения смет и рост стоимости закупок. Плановая прибыль могла постепенно сокращаться, но руководство замечало это только ближе к завершению проекта.
На основании особенностей бизнеса был разработан единый шаблон сметы. В ней фиксировались выручка, плановые затраты, график поступлений, будущие платежи, потребность в дополнительном финансировании и ожидаемая прибыль.
Платёжный календарь был привязан к этапам выполнения конкретных работ, а фактические закупки регулярно сравнивались с первоначальной сметой. Благодаря этому нехватка денег и превышение бюджета стали видны заранее.
В результате руководство получило контроль над кассовыми разрывами в разрезе отдельных договоров. Собственник стал видеть какой проект требует дополнительного финансирования, где расходы превышают план и как изменение стоимости работ влияет на маржинальность.